DocuWorksを利用した施工文書管理
富士ゼロックス社製のDocuWorksを利用した施工文書管理の運用例をご紹介します。
DocuWorksで日常管理している文書を、現場Office2011ドキュワークスプラグインを利用することにより、電子納品成果品とすることができます。
DocuWorksで日常管理している文書を、現場Office2011ドキュワークスプラグインを利用することにより、電子納品成果品とすることができます。
●DocuWorksでの文書管理
電子納品で最も重要なことは、日頃の確実なファイル管理です。DocuWorksを活用することにより、電子納品を意識することなくフィアル管理・共有・活用が可能です。
●電子検査活用事例
DocuWorksで管理を行えば、分かり易いインターフェースで、欲しいデータを簡単に探すことが可能です。また、フルスクリーンでの拡大表示、リンク機能などにより効果的に電子データでのプレゼンテーションが可能になります。
●見出し・ページ番号設定機能
報告書や施工計画書は、各種アプリケーションで作成されますが、DocuWorksを活用すれば、これらの複数のファイルを簡単に束ねることができます。また提出する際に必要なページ番号も、簡単に付けることができ、手書き記入から解放されます。
●OCR文字認識機能
紙文書をスキャナーで取り込んで作成したDocuWorks文書は、内臓のOCR機能により文字情報を付加することが可能です。例えば、紙の工事数量総括表を、エクセルに転記したい場合などは、この機能の利用により大幅な作業時間の軽減ができます。（認識率は原稿状態によって異なります）
●豊富なアノテーション
文書へのコメント入れ、マーカー、色付け、付箋、日付印など、紙で行っていた事と同じような文書への加工が可能です。
例えば、道路占拠申請書の作成の際に必要となる標識などのスタンプを登録しておくと便利にご利用いただけます。
