帳票作成ツールで作成した帳票は、ファイルフローシステムで回覧され、最終的に文書管理ツールで管理されます。
（帳票作成ツール：文書作成）
（ファイルフロー：文書回覧）
（文書管理）
サイボウズOffice８をポータルにし、各種機能を起動します。
（サイボウズOffice8：初期画面）
◆工事一覧の表示
初期画面には、工事一覧が表示されます。クリックすると該当工事の文書管理を起動します。
工事の確認文書タブで画面を切り替えると、書類の回覧状況を確認できます。
◆工事写真の表示
文書管理画面に登録された写真の中から、ランダムの工事から最新の写真を表示します。
初期画面には、工事一覧が表示されます。クリックすると該当工事の文書管理を起動します。
工事の確認文書タブで画面を切り替えると、書類の回覧状況を確認できます。
◆工事写真の表示
文書管理画面に登録された写真の中から、ランダムの工事から最新の写真を表示します。
現場Office等の専用クライアントツールと文書管理機能は同期を取る事が可能です。
（現場Office写真管理ツール）
（現場Office文書管理ツール）
※クライアントにインストールする無料の文書管理ツールも準備しています。勿論、写真や図面の管理も行えます。
文書作成
本サービスでは、文書作成機能に「現場Office2011帳票作成ツール」を利用しています。このツールはフリーウェアとして提供しておりますので、本サービスの利用に関わらずご利用頂く事が可能です。
オフライン作業OK！
通信回線につながっている状態で文書を作成する事は、効率的でない場合があります。本サービスで利用する帳票作成ツールは、通信回線につながっていなくても文書の作成が可能です。建設現場に精通していれば、当然の選択です！
国総研ルール対応！
国土技術政策総合研究所が定める「土木工事共通仕様書」を適用する請負工事に用いる帳票様式共通タグ（案）に対応しています。この様式に対応したデータの一部は、他の情報共有システムも読む込めることが機能要件として定められています。システム変更を行った場合でも、作成したデータが利用できなくなる事はありません。
※内部データとしてPDFデータも作成しております。
※内部データとしてPDFデータも作成しております。
添付ファイル登録
EXCEL、WORD、PDF等の汎用的なファイル形式のものを読み込んで、ひとつの文書件名としてまとめて管理する事が可能です。
豊富な帳票を準備！
国土技術政策総合研究所：「土木工事共通仕様書」に適用する請負工事に用いる帳票様式の全てを標準搭載しています。それ以外にも、良く利用する週間工程表、ワンデーレスポンス対応打合せ簿等の帳票を搭載しています。
（施工体系図作成画面）
施工プロセス別の説明
施工プロセス別に作成が必要な帳票が選択され、尚且つ説明が表示されます。説明には、作成が必要な場面・根拠が表示されますので、抜け漏れなく帳票を作成することを支援します。
ファイルへの吐出し
PDFやEXCELに吐き出す事が可能です。作成はこれまでより簡単に行い、データ交換は従来通り行う事が可能です。
文書回覧
本サービスの文書回覧機能で取り扱えるファイル形式は、「現場Office2011帳票作成ツール」形式（国総研仕様）もしくは、富士ゼロックス社製DocuWorks形式です。
鑑も添付文書も一括閲覧！
「現場Office2011帳票作成ツール」形式（国総研仕様）もしくは、富士ゼロックス社製DocuWorks形式の何れも、書類の取りまとめ機能を備えておりますので、承認時の文書確認作業がスムーズに行えます。
特に富士ゼロックス社製DocuWorksを利用した運用は、好事例として既に多くの事例が発表もされています。
特に富士ゼロックス社製DocuWorksを利用した運用は、好事例として既に多くの事例が発表もされています。
（回覧先選択画面）
紙と同様な承認処理！
・富士ゼロックス社製DocuWorksの場合
紙と同様に、朱書き・付箋貼り付け・捺印等が行えます。電子の紙を取り扱うイメージですので、柔軟な運用が可能です。
（参考：DocuWorksを利用した施工文書管理）
・現場Office2011帳票作成ツールの場合
付箋貼り付け・コメント記入は可能です。
※取り扱いのしやすさなら断然DocuWorks、データ形式への拘りと低コストを望むなら 現場Office2011帳票作成ツールを利用をお勧めします。
紙と同様に、朱書き・付箋貼り付け・捺印等が行えます。電子の紙を取り扱うイメージですので、柔軟な運用が可能です。
（参考：DocuWorksを利用した施工文書管理）
・現場Office2011帳票作成ツールの場合
付箋貼り付け・コメント記入は可能です。
※取り扱いのしやすさなら断然DocuWorks、データ形式への拘りと低コストを望むなら 現場Office2011帳票作成ツールを利用をお勧めします。
自由度の高い回覧処理！
文書を回覧するイメージは、次の人の机に文書を届けるイメージです。従って、代理回答やワンデーレスポンスへの対応等も柔軟に行えます。
◇◇高い評価の声の謎！！◇◇
「現場Office2011帳票作成ツール」形式、富士ゼロックス社製DocuWorks形式の何れの方法でも、ファイル自体に承認情報を記録することになります。従って、情報共有システムは、そのファイルを回覧することしか行う必要がありません。その結果、柔軟でシンプルな運用が行え、ご利用者から便利になったとの声を頂いております。
「現場Office2011帳票作成ツール」形式、富士ゼロックス社製DocuWorks形式の何れの方法でも、ファイル自体に承認情報を記録することになります。従って、情報共有システムは、そのファイルを回覧することしか行う必要がありません。その結果、柔軟でシンプルな運用が行え、ご利用者から便利になったとの声を頂いております。
文書管理
文書管理機能では、回覧を終了した文書、回覧を必要としない共有文書、工事写真、図面の管理が行えます。
提示書類の自動アップロード！
承認を必要としない書類も含めて、無料のクライアント用のツールより自動アップロードする機能を備えています。受注者事務所内では、今までの通り日常管理を行うだけです。勿論、オフラインで動作させ、バッチでアップロードが可能ですから、通信によるストレスも感じません。
※現場Offcie2011（有料）との連携も可能です。
※現場Offcie2011（有料）との連携も可能です。
検査書類作成の手間が不要！
データ損失リスクも軽減！
文書管理機能では、サーバーのデータとクライアントツールのデータは、常に同期をとりながら作業を進める事が可能です。この方法をとると、常に検査用の書類が自らのPC上にあるのと同様な状態が保てます。 検査用データ作成のために、わざわざ一括ダウンロードの作業は発生しません。又、サーバーとクライアントツールで双方でのデータ管理により、データ損失のリスクを回避できます。
写真管理ソフト連携！
発注者より良く聞かれる言葉に、「現場に行きたくても行けない」があります。情報共有したい情報は、言うまでも無く「現場の状況」です。 現場の状況を負担無く、できるだけ早く共有するために、写真管理ソフトとの連携を実現しました。
無料クライアントツールとの連携や、現場Office2011写真管理ツールとの連携が可能です。現場では、いつものよに写真を整理するだけです。後は自動でアップロードされます。
無料クライアントツールとの連携や、現場Office2011写真管理ツールとの連携が可能です。現場では、いつものよに写真を整理するだけです。後は自動でアップロードされます。
（写真管理画面）
グループウェア機能
本サービスでは、国内シェアNo.1のグループウェア「サイボウズ Office」を利用します。
操作性について良さは勿論のこと、現場から携帯電話やスマートフォンからスケジュールや掲示板の確認も行えますから、大変効果を上げて頂ける事と考えます。
操作性について良さは勿論のこと、現場から携帯電話やスマートフォンからスケジュールや掲示板の確認も行えますから、大変効果を上げて頂ける事と考えます。
充実のポータル機能で使いやすい画面を実現
実務に沿った使えるメニュー！
現場によっては、スケジュール管理機能を利用しない等の声もお聞きします。サイボウズの優れた画面設定機能により、利用しないスケジュール機能をトップ画面に表示しない設定の他、自らの業務に合わせたトップ画面のカスタマイズが可能です。
意見交換も行える情報発信ツール 掲示板
掲示板の利用範囲は、グループ管理機能とアクセス権設定機能により、あらゆる組み合わせに対応できます。例えば、発注者事務所単位・出張所単位・工事現場単の掲示板をそれぞれ運用する事が可能です。
又、画像データを添付、表の挿入、フォントサイズ・カラーの変更等も行えますから、訴求力のある掲示板の作成が行えます。
又、画像データを添付、表の挿入、フォントサイズ・カラーの変更等も行えますから、訴求力のある掲示板の作成が行えます。
（掲示板画面）
自動で入ってくる現場情報!
ワンデーレスポンスで重要なことは、現場を把握して直ぐに決断できる事であり、システムで決裁処理を早く回す事では無いと多くの監督員・主任監督員が考えています。 本サービスでは、トップ画面に担当する工事の最新の写真を自動表示する機能を搭載しています。受注者側は日々撮影した写真を無料ツール（もしくは弊社写真管理ソフト）でいつもの通り整理するだけで実現できますので、負担もありません。
これも、優れた画面設定機能によるものです。
これも、優れた画面設定機能によるものです。
使いやすさが違う、国民的スケジューラー
スケジュールの入力方法には、「通常の予定入力」以外に、「翌日以降まで続く予定入力」「バナー予定入力」「繰り返し予定入力」の4種類の入力方法を準備しています。
例えば、「繰り返し予定入力」を利用すれば、工事期間中毎週金曜日の午後1時から週間工程会議が計画されていれば、一回の入力で完了させることができます。
又、「バナー予定」に大まかな工程を入力する事により、情報共有を促進する事も可能です。
例えば、「繰り返し予定入力」を利用すれば、工事期間中毎週金曜日の午後1時から週間工程会議が計画されていれば、一回の入力で完了させることができます。
又、「バナー予定」に大まかな工程を入力する事により、情報共有を促進する事も可能です。
※サイボウズOfficeの機能は、サイボウズ株式会社のページにてご確認ください。
スケジュール連携
サイボウズスケジュール同期情報設定
「サイボウズOffice」を利用しているユーザーのスケジュール情報を、異なる「サイボウズOffice」のスケジュール情報として登録する機能を、専用の同期ツールを用いて提供します。
例えば、社内イントラネットに配置し利用している「サイボウズOffice」に登録された予定情報を、インターネット上に配置されている、「現場クラウド for サイボウズOffice」に対して、同様の内容で予定情報を登録することができるため、利用者が予定情報を二重入力する必要がなくなります。
◆対応製品:サイボウズ Office8・Office9、 サイボウズ ガルーン3
◆動作環境：OS:Microsoft(C) Windows OSシリーズ Windows XP以降のバージョンを対象
＊ツールの入手先はこちらへ
